É fato que muitas pessoas não acreditam no trabalho remoto. Alguns pensam que esse estilo de trabalho tem a ver com uma produtividade mais baixa.
Contudo, o home office é muito mais do que o estereótipo de passar o dia todo de pijama ou fazer maratonas da Netflix. Pode ser difícil seguir sua rotina de trabalho sabendo que há pessoas que pensam assim.
Se a sua empresa não é 100% remota, você provavelmente terá que combater alguns desses preconceitos dentro da sua equipe.
Levantamos a seguir alguns jeitos práticos de ser uma pessoa com quem as pessoas gostam de trabalhar. Veja!
Melhore a comunicação
Aqui vai um fato razoavelmente óbvio: se você trabalha longe do escritório da empresa, você provavelmente não vai ver seus colegas — pelo menos não pessoalmente.
Por não estar fisicamente na empresa, você vai perder conexões essenciais com colegas de trabalho. Claro, isso pode não ser a pior coisa do mundo se quem se senta ao seu lado mastiga com boca aberta, por exemplo.
Mas a questão é que você não está perdendo apenas aquele bate-papo na cozinha ou as reações engraçadas durante as reuniões da equipe.
A ausência física na empresa significa que você não pode perguntar rapidinho para alguém como fazer uma fórmula do Excel, ou pedir um conselho à gestão sobre como atender um cliente revoltado. Isso também significa que você não está lá para responder às perguntas das outras pessoas.
Quando você tem um emprego remoto e não compartilha o mesmo ambiente, precisa intensificar na comunicação. A seguir vão algumas dicas de boa comunicação no trabalho:
Agende reuniões recorrentes
Se você ainda não tem reuniões de acompanhamento agendadas com a gestão, faça isso imediatamente, vocês precisam reservar um tempo para estarem em contato. E garanta que você use esse tempo com sabedoria.
Prepare-se para as reuniões. Tenha às mãos as atualizações do seu trabalho e quaisquer outras dúvidas ou assuntos que você queira perguntar.
Se possível (caso a empresa forneça o equipamento necessário, por exemplo) faça uma videoconferência. Você e outros membros do time sentirão uma conexão maior se puderem se ver — o que também é bom para o ânimo do time.
Seja detalhista
A comunicação praticada de forma redundante deve ser uma regra geral para trabalho remoto nas empresas. Mais uma vez, a impossibilidade de se ver pessoalmente com regularidade significa que haverá mais lacunas no compartilhamento de informação do que antes. É aí que entra a comunicação detalhada.
Os e-mails ou chats não são os únicos meios em que você deve ser detalhista. Se você e seu time usam o Trello, por exemplo, você pode passar todas as informações relevantes dentro de cada cartão do projeto.
Isso inclui as atualizações mais recentes, checklists e qualquer outro arquivo necessário. Ter todas essas informações em um único lugar é bastante útil para todo mundo.
Responda rapidamente
Se alguém lhe enviar uma mensagem pedindo algo, você precisa responder em um tempo razoável. De outro modo, sua equipe vai supor que você se omitiu e está ignorando suas responsabilidades.
Na hora que você precisar de foco, ative o modo ausente ou silencioso do chat de trabalho. Se você ficará fora do “escritório” por um dia que seja (com a aprovação da supervisão, é claro), avise seu time com antecedência, programe uma resposta automática de e-mail e mude seu status no bate-papo.
Você pode inclusive fazer uma agenda compartilhada com a equipe para incluir férias e dias de folga, de modo que todos possam acessar. Dessa forma, ninguém vai ficar se perguntando porque você não responde.
Seja responsável no trabalho remoto
Isso é meio óbvio. Mas reforçar esse ponto para quem tem um emprego remoto nunca é demais. Não ter alguém lhe vigiando pode ser bom de muitas formas, especialmente se você não suporta microgestão. Porém, isso também significa que você precisa ter responsabilidade de sobra para compensar a pressão inerente a estar fisicamente com a equipe.
Perder um prazo quando ninguém está vendo é uma coisa. Ter todo mundo lhe encarando na sala de reuniões porque você pisou na bola é algo totalmente diferente.
É muito mais fácil se distrair em casa. Se cobrar constantemente, funciona muito quando você tem um emprego remoto.
Enfim, seja atencioso, proativo e confiável. Se fizer todas essas coisas — em termos de produtividade — vai parecer que você nunca saiu do escritório!
