Imagine encerrar cada dia de trabalho com um suspiro de satisfação, sabendo que foi tão produtivo que cumpriu tudo da sua lista. E sabendo, também, que você estava no topo da sua criatividade – realizando suas tarefas com eficiência.
Você pode ser a estrela neste filme sobre produtividade, em vez da versão alternativa em que termina o dia cansado e afundado atrás de uma mesa cheia de projetos inacabados. Se você não gosta da maneira como seu dia de trabalho normal é, existe uma maneira de alterá-lo.
Continue a leitura a seguir e entenda como aumentar a sua produtividade no dia a dia!
Quais fatores interferem na nossa produtividade?
A maioria de nós não é tão produtiva quanto gostaria por dois motivos: temos maus hábitos que interferem na produtividade do nosso local de trabalho e somos reativos em vez de proativos, apagando incêndios em vez de progredir em direção às nossas metas.
A solução é simples, embora nem sempre seja fácil. Podemos substituir nossos maus hábitos e padrões reativos por bons hábitos que nos tornarão proativos e assumirão o controle de nossos dias de trabalho.
Abaixo listamos algumas dicas sobre como aumentar a produtividade e se tornar melhor e mais produtivo no trabalho.
Faça seu trabalho pesado quando estiver no seu melhor
Existem conselhos intermináveis por aí para as pessoas não fazerem tarefas mentais inúteis, como responder e-mails, na parte da manhã, mas começar a fazer as tarefas que exigem maior criatividade – o que é ótimo se você é uma pessoa matinal.
Use sua manhã para se concentrar em si mesmo. Comece bem o dia, ignorando seus e-mails pela manhã e tomando um bom café da manhã, lendo notícias, meditando ou malhando. Isso garantirá que você tenha o combustível necessário para um dia produtivo.
A questão é: execute suas tarefas mais exigentes em seu horário de pico de produtividade pessoal, independentemente de qual for.
Pare de ser multitarefas
Pare de tentar fazer tudo de uma vez. Em vez disso, aumenta drasticamente a produtividade, dando atenção total a uma tarefa por vez. Quando seus olhos e mãos começarem a se voltar para outra coisa, pense em como é importante manter todas as suas pequenas células cinzentas.
Prepare uma lista de tarefas todas as noites
Listas de tarefas são ajudas de produtividade inestimáveis. Elas o organizam, oferecem foco e te recompensam com sentimentos de satisfação quando você pode ver tudo o que realizou.
Elaborar (ou atualizar) uma lista de afazeres todas as noites, significa que você não perderá tempo no início do dia procurando qual tarefa fazer.
Reduza as pendências na sua lista de tarefas
Quantos itens estão em sua lista de tarefas? Oito? Vinte e oito? Não importa quantos, você se sentirá bem quando terminar cada um deles e riscá-los. Mas você nunca se juntará às estrelas da produtividade, a menos que risque alguns deles antes mesmo de se dar ao trabalho de fazê-los – porque maior produtividade exige foco.
Todas as noites, ao revisar sua lista de tarefas, pergunte-se duas coisas:
- Quais são as tarefas importantes nesta lista?
- Quantas dessas tarefas importantes posso realizar de forma realista ou fazer um progresso significativo amanhã?
Delegue tarefas
A reclamação mais comum é que delegar dá ao gerente ou líder ainda mais trabalho do que fazer; já que é necessário supervisionar o trabalho de outra pessoa, além de fazer o seu próprio. Mas se você atribuir uma tarefa a alguém e, em seguida, supervisioná-lo de perto enquanto está fazendo isso, você está gerenciando, não delegando.
Quando você delega corretamente, você tem mais tempo para dedicar ao seu próprio trabalho. A chave é atribuir a tarefa certa à pessoa certa – uma pessoa que você conhece as habilidades para fazer o trabalho e em quem você pode confiar para realizá-lo – e então deixá-la fazer isso. Leva algum tempo para se acostumar, mas você ficará surpreso com o quão produtivo pode ser quando você realmente deixar ir.
Elimine distrações
Para ser produtivo, você precisa desligar o barulho e enxotá-los. Desligue suas notificações por e-mail e telefone se precisar de concentração total. Você é um viciado no Facebook ou Instagram?
Use a mídia social como uma cenoura. Permita-se X minutos navegando após realizar uma tarefa importante. Em seguida, desligue-o e volte ao trabalho.
Divida o período de trabalho com exercícios
A prática de atividade física regular melhora a função cerebral. E embora você possa presumir (corretamente) que esse poder cerebral aprimorado lhe dará maior concentração, mais criatividade e aprendizado mais rápido, você pode não perceber que o exercício aumenta as habilidades afetivas do seu cérebro também, o que significa que você achará mais fácil conviver com outros.
Descanse o suficiente
As viagens diárias de madrugada, as longas horas de trabalho e muitas responsabilidades em casa significam que um número crescente de pessoas não está tendo o tempo de descanso que precisam.
Todos nós sabemos que a privação de sono tem efeitos negativos em nosso desempenho. A falta de sono diminui nossa concentração, memória de trabalho, capacidade matemática e raciocínio lógico. E como o córtex pré-frontal é particularmente vulnerável à falta de sono, as tarefas que requerem raciocínio lógico ou pensamento complexo serão as mais prejudicadas. Surpreendentemente, basta uma noite de privação de sono para criar grandes déficits em nossas habilidades.
Então, de quantas horas sono você precisa? Sete a nove horas por noite, se você for um adulto de 26 a 64 anos. Se você não está recebendo tanto, tirar uma soneca durante o dia pode ser benéfico para sua produtividade.
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