Há inúmeros avanços com o pós-pandemia em diferentes áreas da economia e o home office talvez seja o mais famoso deles.
Os segmentos ganharam novas versões e ferramentas e o ofício remoto possibilitou que as empresas modificassem suas maneiras de realizar as tarefas, inclusive no trabalho em escritório. É aí que entra o caso do escritório virtual.
Mas o conceito do escritório virtual parece até contraditório: afinal de contas, um escritório não deveria ser um local físico?
Ao longo deste material, você lerá tudo que precisa saber sobre escritório virtual e conhecer mais sobre as suas particularidades.
Escritório Virtual: o que é?
O escritório virtual funciona como um endereço comercial e fiscal, ou seja, é o local que você irá divulgar para um cliente ou contador. Esse endereço é uma informação que será utilizada junto com os dados da empresa.
Os serviços mais utilizados em um escritório virtual são:
– Endereço comercial;
– Serviços de atendimento de ligações telefônicas e de recepção;
– Recebimento de correspondências;
– Espaço com salas de reuniões e trabalhos;
Quem pode utilizar esses serviços?
Os serviços de um escritório virtual são indicados às pessoas que precisam ser uma empresa por questões fiscais, mas sem precisar de espaço físico.
Isso engloba pessoas que prestam serviços de modo online, em suas casas, consultores a domicílio, quem busca um espaço ocasionalmente e não abre mão do serviço fiscal, etc.
Bons exemplos são médicos, psicólogos, dentistas, empresas de outros estados que participam de licitações, construtores, representantes comerciais e qualquer outra atividade que tenha o hábito de realizar reuniões frequentemente.
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Quais as vantagens de ter um escritório virtual?
O escritório virtual auxilia na abertura de um negócio e torna prático o dia a dia da empresa. Algumas vantagens são:
– Empresas iniciantes: auxilia o empreendedor a não se preocupar com limpezas e manutenção, além de propiciar uma rede de contatos ao conviver em um espaço compartilhado.
– Economia: a burocracia dos gastos com funcionários, IPTU, contas de água, luz e outros boletos ficam por conta do escritório virtual.
– Credibilidade: ter um espaço de qualidade para atender os clientes é fundamental, pois a imagem da empresa diz muito, seja no início ou há muitos anos no ramo.
– Flexibilidade: disponível para reuniões e demandas no cotidiano, deixando a pessoa livre para focar totalmente na sua empresa.
Como escolher seu Escritório Virtual?
Há diversas empresas que trabalham com esse serviço e é interessante conhecer as demandas da sua empresa para fazer a melhor escolha.
Listamos alguns fatores que irão lhe ajudar a escolher o escritório virtual compatível com a sua necessidade.
– Localização: o endereço vai dizer muito sobre a imagem da sua empresa aos seus clientes.
– Atendimento: é imprescindível ter uma boa comunicação e uma boa relação com o escritório virtual para conhecer todos os serviços e atender os próprios clientes sem dores de cabeça.
– Planos: entenda as diferenças de cada pacote de serviços oferecidos, pois há várias modalidades disponíveis.
Escritório Virtual Brasil: uma série de benefícios para a sua empresa
Além de todos os benefícios citados neste texto, o Escritório Virtual Brasil também conta com diferenciais que vão ajudar a sua empresa:
– Assessoria contábil;
– Assessoria jurídica;
– Certificado digital;
– Consultoria estratégica;
– Consultoria de marketing online;
Clique aqui, preencha o formulário e escolha o melhor plano para o seu CNPJ. Nossos consultores entrarão em contato o quanto antes. Nós, do Escritório Virtual Brasil, estamos prontos para lhe atender.
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