Mesmo quando você pode optar por trabalhar no modo home office – ou seja, trabalhar em casa -, muitas vezes é preciso receber seu cliente, ou seu futuro cliente, realizar reuniões, e nem sempre dá para recepcioná-lo em casa, por isso, alugar sala de reunião pode ser a solução para muitos profissionais que atuam por contra própria.
Eu sei que em um primeiro momento pode parecer algo estranho, porém eu irei te explicar: quando o seu carro quebra e chega dois mecânicos, um arruma na rua e o outro tem uma oficina, em qual você confiaria?
Pois é, o exemplo te faz entender que alugar sala de reunião é a melhor alternativa, principalmente quando se é um profissional autônomo ou microempreendedor e não possui um escritório próprio de trabalho.
Confira as vantagens de alugar sala de reunião a seguir:
Por que alugar sala de reunião causa boa impressão?
A vida de todo empreendedor é repleta de escolhas, reuniões e principalmente de negociações. Dessa forma, empreender é estar no papel de cliente e ao mesmo tempo de vendedor, ou seja, é um ciclo continuo.
Alugar sala de reunião auxilia quando você estiver negociando, quando estiver precisando comprar ou mesmo vender um produto ou serviço.
Entretanto, três questões são essenciais para ir mostrando como tudo acontece e a seguir será possível conferir:
O suporte é mais especializado
Quando o empreendedor aluga uma sala de reunião, é provável que a equipe já esteja bem treinada para recepcionar seu cliente. A ocasião demanda cuidados especiais e esse tipo de espaço oferece a alternativa de não ter tantas surpresas.
Esses profissionais são responsáveis pelo atendimento inicial do seu cliente e conduzi-lo até as salas. Além disso, ainda manterá tudo de maneira organizada e até mesmo servir um café ou mesmo uma água, conforme a necessidade.
Vale destacar que alugar sala de reunião passa uma impressão de ter seriedade e profissionalismo. Certamente causará uma excelente impressão para que o negócio possa acontecer da melhor maneira possível.
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Facilidade de usar a tecnologia
Uma grande facilidade do aluguel de salas de reunião é ter a chance de contar com uma infraestrutura tecnológica. A tecnologia estando a sua disposição facilita as comunicações e passa a impressão de estar bem atualizado.
O grande exemplo é a internet de alta velocidade, porque facilita e muito a chance de comunicar-se com superiores, realizar conferências, ou mesmo compartilhar documentos. Em resumo, é preciso que exista muitos pontos de conexão e assim deixa tudo mais dinâmico e no ritmo contemporâneo.
A alugar sala de reunião permite também usar a projeção em telas, Tvs modernas ou data show para apresentar algo e equipamentos que demandarem esse tipo de cuidado, portanto, é uma opção que facilita todo esse processo e ajuda a impressionar seus convidados.
Relação custo-benefício compensadora
Nem todas as empresas, nem mesmos profissionais, contam com um espaço físico suficiente para negociar. Ao optar por esse tipo de serviço é possível até mesmo para os coworkers, ou seja, profissionais que utilizam escritórios compartilhados a receber seus clientes em seu ambiente de trabalho, confira as vantagens a seguir:
- O serviço é de locação, portanto, não é preciso ter um espaço físico próprio;
- Não existe a necessidade de firmar contrato;
- Dá para alugar sala de reunião por 1 dia ou mesmo 2 horas;
- Conta com recepcionista, café e até bolachinhas
- Usufrui de tecnologias de ponta para realizar qualquer tipo de reunião ou conferência.
Ficou claro que a relação custo-benefício é bem compensadora, pois você pode optar apenas quando precisar. O tempo de uso pode ser adequado a sua necessidade, ou seja, é vantajoso até nisso.
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