Quantas vezes você tentou se concentrar em uma tarefa, apenas para descobrir que sua mente está divagando?
Apesar de suas melhores intenções, você simplesmente não consegue se concentrar. Todos nós já estivemos nessa situação familiar e frustrante, e é algo que pode realmente prejudicar nosso desempenho.
Neste artigo, revisaremos estratégias que você pode usar para melhorar sua concentração e reduzir suas distrações diárias.
Seu ambiente de trabalho pessoal desempenha um grande papel na sua capacidade de concentração. Quanto mais confortável e acolhedor for o seu ambiente, mais fácil será para você manter o foco.
Aqui estão algumas ideias para melhorar seu ambiente físico:
- Certifique-se de que está confortável – Comece por garantir que a sua cadeira e secretária estão na altura certa para trabalhar confortavelmente. Se sua cadeira for muito alta ou sua mesa muito baixa, você ficará desconfortável e será tentado a usar isso como desculpa para se levantar e ir embora.
- Coloque fotos – Ver uma cena natural ou observar a vida selvagem pode ajudar a melhorar a concentração. Se você conseguir colocar fotos em seu espaço de trabalho, escolha paisagens ou imagens naturais que você goste. Isso pode ajudar sua concentração, especialmente se você puder observar as fotos da sua mesa.
- Abafe o barulho – Ouvir música pode ajudar, especialmente se for música instrumental. Algumas pessoas até usam aplicativos de “ruído branco”, eles produzem um som calmante, como ondas do mar ou chuva caindo. Esse ruído de fundo constante pode abafar outros ruídos, ajudando você a se concentrar melhor e a ignorar as distrações.
- Desligue as distrações – se você trabalha em casa, pode ser particularmente difícil “entrar no fluxo”. Animais de estimação, lavanderia e até familiares ou colegas de quarto podem impedir que você encontre seu foco. Sempre que possível, tente estabelecer um espaço de trabalho definido, de preferência com uma porta para bloquear as distrações domésticas.
Siga algumas dicas nutricionais simples:
- Beba água – Muitos de nós não pensamos em beber água enquanto trabalhamos, mas a desidratação pode nos fazer sentir cansados, irritados, lentos ou até doentes. Quando nossos cérebros não têm fluido suficiente, eles não podem operar com desempenho máximo. Manter-se hidratado é uma maneira fácil de ajudar a melhorar sua concentração durante o dia.
- Coma o café da manhã – Comece o dia com um café da manhã saudável. É muito mais difícil se concentrar quando você está com fome, então faça uma refeição completa antes de começar a trabalhar. Você também pode ajudar sua concentração ao longo do dia, mantendo lanches saudáveis em sua mesa. Amêndoas, bolachas integrais, frutas frescas e vegetais são boas escolhas.
- Levante-se e movimente-se – Se você é como muitas pessoas, provavelmente não se movimenta o suficiente. E se você trabalha em casa, pode ser ainda mais fácil esquecer de esticar as pernas! A pesquisa mostrou que caminhar regularmente pode ajudar a aumentar seu foco durante o dia.
Distrações constantes e a baixa produtividade associada a essas distrações tornaram-se tão comuns no local de trabalho de hoje que os médicos até lhe deram um nome: Traço de Deficit de Atenção. E eles dizem que organizações inteiras podem sofrer com isso.
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Siga algumas dessas diretrizes para ajudar a focar sua mente:
- Reserve um tempo para lidar com as preocupações – Muitos de nós têm problemas para se concentrar durante o dia porque estamos constantemente nos preocupando com outras coisas. Pode ser um prazo iminente para um projeto, um novo colega que está causando problemas ou apenas a quantidade de trabalho que você tem. Se você se distrair com preocupações, anote-as para não precisar retê-las em sua mente. Em seguida, agende um horário para lidar com esses problemas.
- Concentre-se em uma tarefa de cada vez – pode ser muito mais difícil se concentrar se você fizer minipausas (15 a 30 segundos) para responder a e-mails, enviar mensagens de texto ou fazer ligações rápidas. Alguns pesquisadores acreditam que pode levar até 15 minutos para recuperarmos o foco completo após uma distração.
- Feche sua caixa de entrada de e-mail e programa de bate-papo – Deixe sua caixa de entrada fazer seu trabalho. Se possível, defina seu status online como “Não perturbe” e informe seus colegas de que você precisa se concentrar. Se sua organização opera uma política de portas abertas no escritório, tente trabalhar em casa para evitar distrações no local de trabalho.
- Alterne entre tarefas de alta e baixa atenção – Isso pode dar um descanso ao seu cérebro após uma concentração pesada. Por exemplo, se você passar duas horas trabalhando no orçamento do seu departamento, provavelmente se sentirá cansado depois. Você pode recarregar suas energias trabalhando em uma tarefa de baixa atenção, como arquivar, por 15 minutos antes de voltar ao seu orçamento.
- Priorize – Ter muito o que fazer pode ser uma distração, e isso às vezes pode causar procrastinação. Ou você pode pular rapidamente de uma tarefa para outra, criando a ilusão de trabalho – mas, na realidade, você não está realizando muito. Se você não tiver certeza de quais tarefas iniciar ou quais são mais importantes, reserve 10 ou 15 minutos para priorizar sua lista de tarefas .
- Faça pequenas pausas – Podemos ser mestres em focar, mas eventualmente precisaremos de uma pausa. Nossas mentes podem lutar para se concentrar intensamente em tarefas por oito horas por dia. É aqui que pode ser melhor dividir seu trabalho em segmentos de uma hora, com um intervalo de 5 a 10 minutos entre as tarefas. Esta pequena pausa permitirá que sua mente descanse antes de se concentrar novamente.
- Faça suas tarefas mais difíceis quando estiver mais alerta – Isso ajudará você a maximizar sua concentração.
- Use um fone de ouvido para telefone – Se você tiver um fone de ouvido para seu telefone, considere usá-lo por algumas horas por dia. Se seus colegas pensarem que você está ao telefone, é menos provável que o interrompam.
- Prometa a si mesmo uma recompensa – Por exemplo, estabeleça uma regra de que, se você se concentrar intensamente por 45 minutos em uma tarefa, poderá fazer uma pausa para tomar uma xícara de café quando terminar. Pequenas “auto-recompensas” muitas vezes podem ser grandes motivadores.
- Agendar downloads de e-mail – Pode ser uma grande distração ter e-mails pingando em sua caixa de entrada a cada poucos minutos – você fica tentado a parar o que está fazendo e respondê-los imediatamente. Se puder, programe seu e-mail para baixar apenas algumas vezes por dia e reserve um tempo para lidar com eles de uma só vez.
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