O gerenciamento de projetos é a arte de remover barreiras. Se você pensar no projeto como um rio, o principal objetivo do gerente de projeto é permitir que o rio deságua no mar sem transbordar ou obstruir.
Por isso, o mais importante em um projeto são os riscos. Se você não pode avaliar riscos e desenvolver soluções, você está fazendo gerenciamento de casos, não gerenciamento de projetos.
O plano de projeto feito no início revela apenas um sistema baseado no escopo principal em termos gerais. É útil, mas não suficiente. Porque quando o projeto começa, o fator humano e os efeitos externos inesperados afetam o plano inicial. Nesse caso, revisões rápidas e gerenciamento eficaz de recursos são necessários para um gerenciamento eficaz.
Gestão Ágil
É por isso que as pessoas falam sobre o sucesso do gerenciamento ágil há muito tempo. Porque a abordagem de gerenciamento ágil basicamente oferece uma solução orientada para as pessoas e muda rapidamente.
Se uma pessoa pode entender mal alguma coisa, ela vai entender mal. Por esta razão, a comunicação é muito valiosa no gerenciamento de projetos. A comunicação baseada em histórias e orientada para objetivos com os canais de comunicação corretos facilita o progresso do projeto.
Leia também: Por que o burnout é um dos maiores perigos profissionais e como evitá-lo?
Responsabilidade
Ter autoridade e nenhuma responsabilidade ou vice-versa sempre causa problemas no projeto. Embora as estruturas hierárquicas criem inércia, uma rede de autoridade e responsabilidade baseada no mérito é essencial para o sucesso.
Como resolver o problema no projeto?
A maneira mais fácil de resolver o problema é analisar a causa raiz do problema. Todo problema tem uma causa aparente e uma causa real. Ao resolver as causas aparentes, você move o projeto em direção a um problema maior. Portanto, você tem que chegar à raiz do problema. Os principais problemas dependem principalmente da comunicação, coordenação, gestão de recursos.
Gestão de recursos
Humano, máquina e orçamento são os itens de recursos básicos em um projeto. Se você estiver tendo problemas com o gerenciamento de recursos, pode haver causas internas e externas. Ou você, como gerente de projeto, não está usando os recursos que possui de forma adequada e correta, ou os recursos alocados para o projeto são insuficientes.
A falta de recursos é uma situação que deve ser prevista. Porque tentar fazer um trabalho de 10 pessoas com 3 pessoas não é gerenciamento de projetos. Nesse caso, a primeira coisa a fazer é reduzir o escopo do projeto para torná-lo viável e declarar claramente a necessidade de recursos adicionais para todas as partes interessadas.
Como você pode ver, seu foco deve ser tornar seu site atraente, interativo e fácil de usar. Gostou da matéria? Confira mais dicas através do blog do Escritório Virtual.
