Muitos proprietários de pequenas empresas e empreendedores estão procurando maneiras de reduzir suas despesas gerais, em simultâneo, em que mantêm a produtividade e o crescimento financeiro. Uma maneira de manter os custos baixos é usar um escritório virtual, que oferece às empresas a oportunidade de trabalhar remotamente, ao mesmo tempo que lhes permite atender clientes em um ambiente profissional.
A maneira como você usa um escritório virtual depende das demandas de seu negócio, e o que funciona para uma empresa pode não funcionar para você. Abaixo estão algumas coisas a serem consideradas antes de decidir se um escritório virtual é ou não a escolha certa para o seu negócio baseado em casa.
Caixa postal vs. endereço comercial
Muitos proprietários de empresas que trabalham em casa usam uma caixa postal em vez de seu endereço residencial para proteger a privacidade de sua vida pessoal. Embora uma caixa postal seja melhor que usar um endereço residencial, não é a melhor maneira de melhorar a imagem da sua empresa.
Ao utilizar os serviços de um escritório virtual, você terá um endereço mais profissional do que uma caixa postal, sem os riscos associados ao uso do endereço residencial. Para empresas que trabalham exclusivamente por correio e podem não desejar usar nenhum outro serviço oferecido por um escritório virtual, muitos serviços de escritório virtual oferecem pacotes apenas de endereço por uma taxa reduzida.
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Oportunidades para reuniões presenciais
Ao utilizar um serviço de escritório virtual, você terá mais oportunidades de reuniões face a face. Embora reunir-se em uma cafeteria seja adequado para reuniões casuais entre colegas de trabalho, não é ideal para reuniões com clientes atuais e potenciais.
Ao utilizar um serviço de escritório virtual, você poderá agendar reuniões em uma sala de reuniões profissional e ter seu visitante recebido em nome de sua empresa por uma recepcionista profissional. Muitos serviços de escritório virtual também fornecem acesso a salas de diretoria e escritórios privados em seus pacotes individuais.
Recepcionista ao vivo x correio de voz
Embora seja verdade que uma secretária eletrônica simples e de baixo custo pode levar mensagens para você, pesquisas mostram que as pessoas têm mais probabilidade de responder a uma voz humana ao vivo. Estudos mostram que algumas pessoas simplesmente desligam quando confrontadas com uma secretária eletrônica; esse negócio “perdido” pode ser salvo utilizando os serviços de recepção oferecidos por muitos provedores de escritórios virtuais.
A ideia de usar uma recepcionista ao vivo no lugar de uma secretária eletrônica é mais que apenas evitar a perda de negócios, é sobre como manter uma imagem profissional, ter uma voz humana garante aos clientes que seu negócio é legítimo e acessível.
Menos risco, mais liberdade
A maioria dos serviços de escritório virtual não exige depósitos de garantia ou arrendamentos. Ideal para empresas que estão começando ou que gostam da liberdade de se deslocar de uma cidade para outra ou de um estado para outro sempre que quiserem, um escritório virtual devolve a liberdade aos empresários e empreendedores.
Com um escritório virtual, você terá a liberdade de entrar e sair quando quiser, dando-lhe a oportunidade de conduzir negócios em outras áreas e economizar dinheiro para quando um escritório tradicional for necessário.
Se a ideia de pagar aluguel, recepcionistas e funcionários é assustadora, e a ideia de ter que lidar com a assinatura e possivelmente quebrar os termos de um contrato parece uma dor de cabeça, um escritório virtual pode ser a melhor solução para sua sanidade, seus funcionários e a longevidade de sua empresa.
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