O advento da Internet tornou mais fácil e atraente do que nunca para os empreendedores iniciantes iniciarem negócios em suas casas. A Web teve um efeito revolucionário semelhante ao permitir que os trabalhadores se comuniquem. Mas que tal aproveitar o poder da Internet para fazer as duas coisas?
Um escritório virtual para sua empresa doméstica é uma maneira criativa de permitir que os funcionários se concentrem em seu trabalho, em vez de desperdiçar seu tempo e energia indo para o trabalho. Tornar-se virtual também pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro, aumentar os lucros e expandir seu alcance.
Aqui estão algumas dicas para construir uma equipe externa produtiva.
- Encontre o sistema de telefonia certo. Seu sistema telefônico deve conseguir conectar e oferecer suporte a todos os seus locais remotos para projetar a imagem de uma única empresa.
- Construa uma intranet. Como nem todos os seus funcionários trabalham em um único local, você precisa promover a comunicação e incutir neles a sensação de que ainda fazem parte de uma equipe. Uma intranet pode ajudar em ambos. Ele pode conectar sua equipe virtual e facilitar o compartilhamento de informações.
- Faça reuniões fora do local conforme necessário. Existem várias empresas e hotéis que oferecem suítes de negócios e serviços de ponta para executivos móveis. Há também a cafeteria da rede local, que pode oferecer acesso wi-fi e espaço suficiente para você realizar reuniões informais.
- Planeje eventos de formação de equipe. Os eventos presenciais são essenciais para lembrar seus funcionários de que eles não estão sozinhos. Esses eventos podem ser tão simples como um almoço em sua casa ou tão envolventes como um programa de treinamento administrado profissionalmente.
- Contrate uma secretária virtual. Uma secretária virtual é alguém que trabalha fora do local, mas que está conectada ao seu sistema telefônico, dando a impressão de que está atendendo chamadas no local. As secretárias virtuais podem atender telefones, marcar compromissos e receber mensagens 24 horas por dia, se necessário.
- Comunique-se aberta e frequentemente. Você deve manter uma forte função de liderança para liderar sua equipe virtual. Seja muito claro sobre o que você espera de funcionários e consultores. Certifique-se de que eles conheçam suas políticas de pagamento, seguro saúde e férias.
- Lide com a folha de pagamento profissionalmente. Trate a folha de pagamento exatamente como faria em um escritório tradicional, com depósito direto ou cheques de pagamento pelo correio.
- Conheça e cumprimente seus novos contratados. Sempre que possível, encontre funcionários e consultores pessoalmente antes de trazê-los a bordo. É necessário um tipo especial de indivíduo para trabalhar remotamente, portanto, certifique-se de que ele tenha a maquiagem certa. Você também precisará determinar se eles têm ou não espaço de escritório dedicado em casa e a tecnologia necessária.
- Projete uma aparência profissional. Um site da Web pode criar uma imagem pública poderosa para o seu negócio baseado em casa. Inclui biografias de todos os membros de sua equipe virtual, uma descrição de sua equipe e seus serviços, realizações como uma equipe e um contato central para clientes potenciais e existentes entrarem em contato com você e os outros membros de sua equipe.
- Leve suas relações públicas e marketing a sério. Uma marca sólida e atraente. a imagem de seus projetos de negócios é crítica para o sucesso de seu negócio baseado em casa. Você deve transmitir aos clientes que oferece a melhor solução para os desafios que eles enfrentam. E não peça desculpas por trabalhar em casa.
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