Na busca por serviços descomplicados, com custo baixo e eficiente, muitos profissionais estão buscando por escritórios virtuais, serviço que cresce cada vez mais no gosto dos micros e pequenos empresários.
O escritório virtual se caracteriza por um espaço físico que não pertence realmente à sua empresa, mas que permite que você o use para qualquer finalidade que sua empresa precisar, acompanhe para entender tudo neste artigo.
Para isso, existem empresas especializadas que oferecem o espaço do escritório, além de outros benefícios.
Sendo assim, as empresas que ofertam o serviço têm profissionais como recepcionistas e telefonista disponível, além de cada negócio que possui um escritório virtual tem seu próprio número de telefone.
Isso quer dizer que o profissional contrata um plano que oferece o endereço comercial com atendimento telefônico personalizado e recebimento de correspondências. Além disso, muitas destas empresas oferecem salas de reunião e estações de trabalho.
Neste artigo você descobre se vale a pena utilizar um escritório virtual para sua empresa e como escolher um que se adeque às suas necessidades. Continue lendo para mais informações!
Para quem serve o escritório virtual?
O escritório virtual é muito utilizado por empresas iniciantes e profissionais liberais, principalmente os que precisam de um endereço apenas para o recebimento de correspondências e não necessariamente para o trabalho.
Mas, por que é que os espaços virtuais são indicados para estes profissionais?
- Eles não precisam estar todos os dias no ambiente de trabalho. Isso porque estes profissionais costumam trabalhar online ou fazem serviço porta a porta. Então, o escritório serviria apenas para a recepção das correspondências ou promoção de reuniões, além de poder ser usado em seu cartão de visitas.
- Apresentam custos reduzidos a quem está começando um negócio agora. Como os escritórios virtuais também oferecem o espaço com baixo custo, então não é necessário o gasto mensal com contas, manutenção da infraestrutura do espaço, pagamento de funcionários, etc.
Como escolher um escritório virtual
Antes de contratar um endereço comercial ideal para o seu negócio, é preciso fazer boa pesquisa no mercado e escolher um escritório que tenha referência.
Isso é primordial porque os funcionários devem ser bem treinados e os aparelhos da sala de reunião devem ser bons, afinal é muito importante poder receber seus clientes sem que haja qualquer problema.
Esses serviços precisam funcionar, pois são eles que darão “a cara” para seu negócio já que estarão em contato com seus clientes.
Nesse sentido, é bom conhecer o espaço antes de fazer a contratação. Devido ao fato de cada escritório virtual dispor de serviços diferentes, é preciso entender se suas necessidades se encaixam a ele.
Algo importante a ser considerado é se o espaço oferece endereço fiscal (aquele que pode ser cadastrado no CNPJ) ou apenas comercial.
Isso depende muito de suas necessidades como empresário, por isso é preciso se atentar a este detalhe.
Além disso, é válido também conhecer empresas que já utilizam o serviço prestado pelo escritório virtual que deseja contratar justamente para ver se funciona e se estão satisfeitos.
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Além disso, o endereço comercial é primordial para impressionar seus clientes, afinal é o local que você poderá colocar em seu cartão de visitas, por isso, ter uma localização privilegiada como em São Bernardo do Campo, ou São Caetano do Sul, por exemplo, é de suma importância.
Neste artigo você conheceu um pouco mais sobre os escritórios virtuais, cada vez mais utilizados por micro e pequenos empresários ou profissionais liberais sem sede própria.
Antes de considerar a contratação venha experimentar e conhecer nosso espaço, analise todas as suas necessidades a fim de não ter nenhuma surpresa desagradável depois e veja qual dos nossos planos mais te agrada.
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